天猫商家如何给买家开发票?商家给买家开发票的具体步骤?

随着电商的快速发展,天猫也成为了人们购物的主要渠道之一,天猫商家如何给买家开发票?商家给买家开发票的具体步骤?下面运营狗就来为大家讲解一下。

买家在【下单页面、订单列表页面、订单详情页面】的【申请开票】入口提交的发票申请,商家【主账号】或【被授权子账号】操作,需要完成以下三个步骤,才算完成开票:

1、审核申请

进入【阿里发票平台】-【发票列表】中,查看发票申请无误后点击“同意”(建议商家优先处理“赔付计时”列表任务),发票申请即进入【待录入开票】列表。

2、录入发票

进入【待录入开票】,如您开具的是纸质发票,请点击【录入发票】,输入纸质发票信息及物流单号等信息,同时确保发票邮寄地址正确。如您开具的是电子发票,

①使用第三方开票软件开出的发票:点击【录入发票】上传电子发票的PDF文档;

②使用阿里官方电票开票产品且未进行配置自动开票的:在第一步同意开票信息后,系统就会自动进入开票流程完成开票。

3、开票成功

使用第三方开票工具/线下开具纸质发票的商家,在您完成第二步的操作发票录入后,对应订单发票申请就会进入【开票成功】列表中。

使用官方开票工具的商家,第二步已经系统完成开票,但请务必注意要进入【开票失败】列表查看发票是否开具完成,若开票失败需要重试或手动开票。

4、冲红或作废

如买家申请了退货退款,但是发票已经开具给到买家,不同类型的发票处理方案不同,但我们提供了【冲红】标记功能,辅助商家登记:

①电子发票:电子发票只有冲红没有作废。

使用第三方开票工具的商家,系统里的【冲红或作废】按钮是为了方便做订单系统的标记管理,不具备真正意义的电票自动冲红(需商户在自己的线下税盘处理);

使用官方开票工具的商家务,点击冲红按钮后,系统会自动冲红,商家无需任何操作;

②纸质发票:纸票当月作废,跨月需要冲红。

商家线下处理作废/冲红之后,在系统里操作【修改发票】标识,处理后该笔订单可再次录入新发票信息(回到第一步)。如果因买家原因产生退货退款,商家又无法追回纸质发票的,根据实际情况买家可能需承担相应的发票税款给到商家。如是商家原因造成的退货退款,需双方协商处理。

以上就是运营狗为大家带来的关于“天猫商家如何给买家开发票?商家给买家开发票的具体步骤?”的相关知识,如果还想要了解更多天猫方面的知识,可以点击下面的相关阅读进行学习哦。

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