这些汇报的基本点,能做好的话汇报水平马上提升90%

关于汇报的一点想法,文末附赠年终汇报结构建议。

相信最近大家都在忙年终汇报,我也是,同时也在看我团队每个人的年终汇报,发现很多问题,当然我自己的年终汇报也有不少问题,这里简单分享一些想法,以及我学到的科学做汇报的方法(文末附赠年终汇报结构建议):

一、理解汇报的意义

汇报没有做好的根本原因其实不在于能力、也不在于业绩,在于一开始心态就错了,视汇报为一件麻烦、蛋疼的事。这样的抵触心态是不可能做好汇报的。

面对汇报首先心态要open,要想想汇报的意义。

汇报意义在于:对上级总结一段时期内工作的产出,加强沟通和同步信息,获取老板反馈,乃至争取更多资源支持。

二、汇报到底要汇报什么

按上述定义,汇报,不是要去邀功,夸大战果,或者逃避问题;

而是应该严谨的去讲以下几个要素:

1、什么事情:

2、结果如何:

3、为什么有这样的结果:

4、下一步规划;

其实核心就这些,其他只是围绕这四点展开。

三、体恤老板,换位思考

我们不应该把老板放在对立面,应该多理解一下老板,要相信只要你是得力干将,你老板不会亏待你的;如果亏待,你换个老板或者自己做老板便是。

老板一天听至少十几个人汇报,人家有耐心看你一大堆字然后又重点不突出的文字或PPT吗?

多想想这段话或者这个PPT讲完后,老板即使绝大部分都忘了,能记住哪两三句话,你需要他记住哪两三句话?

这两三句话是否足够突出?后面又十分有充足的论证?

四、什么叫结论先行

不管是论述什么事情、结果、还是规划,都必须结论先行;

结论先行体现在几个地方:

1、如果是PPT,第一二页就该上这个PPT的核心结论:

比如,如果你做的是年终总结,你这个PPT,目录后的第一页就应该讲你今年的业务,按KPI/OKR来看应该是SABC哪一级?核心指标完成度如何。

而不是一堆你今年做了的事情的罗列或者其他数据;

2、如果是PPT中的一页,标题就应该放结论:

比如标题写 “20年xxxx的措施”,这就是废话,这几页不是说措施是说啥?

直接写这一页核心讲的什么措施,什么成果就好了,如这么写:

上线了xxx功能,某某(核心数据名)提升了n%;然后这页PPT都是围绕这个结论展开。

五、细节问题

多考虑一下格式、字体大小、行对齐、图表数据等细节问题,老板一天看几十个差不多类似的东西还要决策也不容易,你搞得好看整齐美观些老板对你的印象也好点。

有时候一个PPT如果太多细节问题,即使汇报的结构、内容不错,也还是有可能因为细节的低级错误,导致老板变成挑刺思维,坑死自己。

六、科学的汇报结构

科学的汇报结构,其实就是金字塔结构, 金字塔原理这本书,建议不管你做什么行业, 必须看,而且要读透,学以致用:

如果嫌远水不能救近火,可以看这两个图:

这些汇报的基本点,能做好的话汇报水平马上提升90%

这些汇报的基本点,能做好的话汇报水平马上提升90%

这两个图很好概括了,怎么做汇报,以这两个图为基础,以年终总结为例,可以这样定结构:

1、业务目标和成果概述

在汇报一开始,先给老板简介业务的目标是什么,以及概括完成情况,列两三个核心KPI的完成情况即可;

这样可以让老板迅速心里有数;

2、挑战和困难

汇报这个业务,面对的外部挑战,及内部困难,让老板知道这个业务不容易的点;

外部挑战就是市场环境、竞争对手、合作方的影响;

内部困难就是公司、团队内部在这个业务上的缺失;

3、应对方法

讲完挑战和困难,讲讲你是怎么应对的,这样老板就知道你的解决问题的思路,做了什么重要的事情也一目了然。

4、成果&组织贡献

呼应一开头,再次跟老板讲讲成果。

不过这里提成果就要详细了,业务的KPI相关数据以及其他一些核心数据、成果等都要汇报。

如果你的业务对公司有什么中台能力、方法论输出等,也应该放在这一期汇报。

5、明年展望

讲完今年的情况,也要简单提提明年的规划,让老板知道你对业务是有积极思考的,如果老板问起明年一些方向,你也能马上回答,展开讨论。

结语:

以上简单分享一下汇报应该怎么做,尤其是年终汇报,希望对各位有帮助。

祝各位都能做一个漂亮的汇报!

-END-

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