推荐我工作中使用到的工具,但愿提高你的效率

看看以下这些工具能否帮助你在工作中提升效率吧

1.快速学习能力

之前,由于没有产品经理和UI的角色,没办法,项目要推进,我就自己上。

产品经理的角色倒还好,主要是需求的沟通以及实现的逻辑,这块问题并不大,和开发同事沟通好就行。

我对待需求的方法有一个原则就是:先尝试,再投入,也就是MVP。

当然,这中间也有一些需求是伪需求,对于产品经理而言,这是比较正常的现场,你永远无法保证你提出的需求一定是用户喜欢的,哪怕你去做用户调研,做用户访谈,但也不一定是用户真正想要的。

所以,需求不被用户喜欢真的很正常。

正因为存在这个问题,我们才需要MVP。

比如,你想要做一个分类的榜单功能,但你无法确定用户到底想要看哪些榜单,这时候比较合适的方法就是,先开发一些小的功能,比如「想看」、「想学」,类似一个小的投票功能,先采集下用户的行为数据,他们更偏好哪些内容或者功能。

有了用户行为数据,就可以尝试进入下一步的需求规划,如,做一个「用户最想看的榜单」,因为这是基于用户自身行为所产生的有数据验证的需求,比访谈和复杂的调查表要更具信服力。

我上面说的是产品设计的思路,实现思路的方法需要结合你本身产品来做,总之有很多。

而对于UI这个角色,当时公司也没有UI,没办法,自己上。

利用两个休息日的时间,熟悉了一下设计工具sketch,然后就开始画图了。

sketch说他简单其实也没那么简单,说太容易的话也没那么容易。

所以,这一小节的主题就是快速学习的能力。

在上手产品经理角色之前,我拥有一定的产品思维、用户体验思维、运营思维,我将这三种思维揉在一起去思考问题或者进入某一个领域就会相对容易很多。

还记得我之前一直强调的观念吗?思考,思考,一定要思考,只有多思考才能够培育出强大的思维能力。

而掌握了思维能力就掌握了大部分行业通用的能力。

我在上手UI之前,做了下面这些步骤。

  1. 确定产品的主色和辅色
  2. 尽量规范UI组件的标准
  3. 确定我要输出UI成品所需要使用到的技能
  4. 集中强化练习sketch中需要用到的技能
  5. 参考其他UI大师的作品寻找灵感
  6. 出图

你从中会发现有一个现象,也是提升学习速度的核心方法:确定我需要学习哪些技能。

我分析过后,要想输出产品的成品设计,我起码要掌握到sketch中的形状、渐变、色彩、阴影、蒙版、编组、控件。

这是能让我最快上手的几个核心功能,因为输出成品必须要用到这些小功能,所以,确定了这些东西,那么我就开始集中强化训练。

我能快速上手sketch,能兼顾UI角色,并非我对软件掌握有多快,而是我具有一定的审美能力;

这真是一个神奇的思维,分辨真善美,对于人类而言,确实是一种能力。

还好我具有一定的设计思维,并且早期在做新媒体的时候也一直在接触ps设计方面的东西,否则也不能承担UI角色。

到目前为止,我基本摆脱了photoshop的作图方法,转而用sketch来做,因为后者用起来太爽了,效率非常高。前提是相对简单的图,如果要做到精细、渲染高大上的效果,还是要用ps。

推荐我工作中使用到的工具,但愿提高你的效率

我公众号的图也是用sketch做的,也很方便修改

从产品的概念到产品的原型,再到产品的UI输出,最后是产品的运营层面,这条链路是一条完整的链路,对自己的成长有很大的帮助。

个人建议大家如果有这个条件,也应该去尽量走一个完整的链路,哪怕你不去实际操作,也要有去了解的欲望,一定要保持好奇心。

同时,也一定要尽可能的多给自己安排一些活儿,热心一些,多帮助其他同事,对自己的成长而言并没有什么坏处。

反过来思考一下,帮助别人,你会损失什么?如果你觉得你损失的是大于你所获得的,那你可以不帮助的,对吧。

我自己使用的效率工具推荐

2.mac自带日历

是不是很惊讶,我为什么要推荐日历呢?

因为我是在用日历做任务规划和跟进的。

推荐我工作中使用到的工具,但愿提高你的效率

左边我新建多个日历分类来管理不同的任务,每个日历可以选择不同的颜色来进行展示,而且用在日历中新建任务非常方便,有时间节点,有提醒,有备注等等,基本满足我工作中的需求。

推荐我工作中使用到的工具,但愿提高你的效率

右键可新建

还可以以日、周、月、年为单位去查看。

大家可以尝试下。

记住,是mac自带的日历。

3.todolist

这个也是我所要用到的一个看板,它和日历的区别在于,日历的使用场景仅仅是对我自己的工作的安排和跟进,而todolist则可以兼顾团队任务的分配。

比如我可以将运营中的社群单独新建一个项目,然后在该项目下进行任务分配,这里的分配不是真的分配给团队其他人,而只是让我自己看。

推荐我工作中使用到的工具,但愿提高你的效率

也就是说,无论是日历还是todolist,仅仅作为我的项目看板和自己任务规划

4.Microsoft to do

没错,和上面两个一样,仅仅作为我自己使用,微软的to do主要目的是记录工作中的灵感、待办事项等等。

你可能会问,为什么不用日历或者todolist呢?因为这两个相对于快速记录而言并不那么友好,而微软的todo是一个轻量级的清单记录工具,非常方便,打开-输入-完成,就记录成功。

我所有的想法都会记录在这里面,然后定期回顾,看看哪些可以提出来使用的。

推荐我工作中使用到的工具,但愿提高你的效率

微软的to do

它轻便到你甚至无需点击添加任务,只需要在红框中输入内容然后回车就可以。

这对于我而言实在是非常有用,太方便了。

如果你也有很多想法或者经常记录一些碎片东西,这款是强烈推荐的。

至于左边的菜单栏的东西,你无需理会,只需要新建自己的分类即可,但我这里没有设置分类。而且,当我todo中记录的东西被实现或者完成后,也会同步打勾。

tower

这是一款团队在线协作工具,我们团队的任务管理和分配都在这上面进行,你可能有疑问,有这个团队工具就行了呀,为什么还要用到上面的呢?

因为我需要所负责的是产品和运营,tower是挺好,但需要来回切换,而且我们的线上产品有两个,在tower中切换比较麻烦(可能我不喜欢这么切换),所以,我就想着有那么一个东西能够让我的切换效率很高,并且是看板的形式。

于是就找到了todolist这个东西,产品,运营只需点一下就快速切换了,属于轻量级的看板。你也许说,这样不是要同步tower的任务到todolist?

并非全部,我只需要同步大周期以及重要的,需要跟进的事情就行,一些小事情我并不需要同步。

即,我只保证这个看板里出现最重要的那些事情可以一览无遗即可。

当你的事情开始变得越来越多,你就更需要借助工具来管理自己的时间、精力、任务,你也需要一些方式来一览无遗那些最重要的事情。

-END-

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